حساب‌کتاب معمولا سرِ هفتهٔ دوم رها می‌شود، نه چون سخت است، بلکه چون از اول زیادی بزرگ شروع شده. این راهنما کوچک شروع می‌کند: سی دقیقه در روز اول، دو دقیقه در روز، و یک ساعت آخر ماه. همین.

روز اول

حدود سی دقیقه

  1. ۱

    نصب یا ورود

    نسخهٔ اندروید را نصب کن یا نسخهٔ وب را باز کن. با شمارهٔ موبایل و یک کد پیامکی وارد می‌شوی؛ حساب همان‌جا ساخته می‌شود.

  2. ۲

    قفل اپ را روشن کن

    همین اول. دفتر مالی چیزی نیست که با گوشیِ دستِ کسی افتاده باز بماند — امنیت و قفل اپ.

  3. ۳

    حساب‌هایت را بساز

    هر کارتی که واقعا از آن خرج می‌کنی، به‌علاوهٔ یک حساب برای پول نقد. موجودی امروز هرکدام را وارد کن؛ لازم نیست سابقه را از اول وارد کنی.

  4. ۴

    بدهی‌ها و سررسیدها را وارد کن

    وام‌ها، اقساط، چک‌های در جریان و قبض‌های ثابت. این کسل‌کننده‌ترین قدم است و بیشترین ارزش را دارد، چون از فردا دیگر هیچ سررسیدی غافلگیرت نمی‌کند — بدهی و قسط و چک.

  5. ۵

    دسته‌ها را مرتب کن

    دسته‌های آماده را ببین، چند تای بی‌مصرف را حذف کن و اگر چیزی کم داری اضافه کن. ده تا دوازده دسته کافی است.

سابقهٔ گذشته را وارد نکن. خیلی‌ها از اینجا شروع می‌کنند و همان‌جا هم خسته می‌شوند. از موجودی امروز شروع کن؛ یک ماه بعد گزارش واقعی داری.

هر روز

دو دقیقه

خرج‌های آن روز را ثبت کن. بهترین وقتش شب است، چون هنوز یادت هست.

  • مبلغ، دسته، و اینکه از کدام حساب رفت — همین سه چیز کافی است.
  • خرج نقدی را جا نینداز؛ همان‌هاست که آخر ماه توضیح‌ناپذیر می‌شود.
  • انتقال بین حساب‌های خودت را انتقال ثبت کن، نه خرج.

اگر ثبت روزانه برایت زیاد است، ثبت از پیامک بانک را روشن کن. آن‌وقت تراکنش‌ها آماده می‌شوند و کار تو فقط تأیید و انتخاب دسته است.

آخر هفتهٔ اول

ده دقیقه

موجودی‌ها را چک کن

موجودی هر حساب در جیبک را با آنچه بانک می‌گوید مقایسه کن. اختلاف یعنی یک تراکنش جا افتاده — همان را پیدا کن.

دسته‌ها را اصلاح کن

اگر دیدی یک دسته دارد نصف خرج‌ها را می‌بلعد، بشکنش. اگر دسته‌ای خالی مانده، حذفش کن.

یک عادت بساز

یک زمان ثابت برای ثبت انتخاب کن. عادتِ زمان‌دار می‌ماند، تصمیمِ بی‌زمان نه.

آخر ماه

یک ساعت

  1. ۱

    گزارش ماه را باز کن

    اول تفاضل درآمد و هزینه را ببین: ماه را مثبت بستی یا منفی؟

  2. ۲

    سه دستهٔ بزرگ را نگاه کن

    تقریبا همیشه چند دستهٔ اول بیشتر خرج را می‌سازند. تلاش روی بقیه اثری ندارد — گزارش‌ها.

  3. ۳

    برای ماه بعد سقف بگذار

    حالا که عدد واقعی داری، برای دو سه دسته بودجهٔ ماهانه بگذار — بودجه‌بندی.

  4. ۴

    سررسیدهای ماه بعد را مرور کن

    چه چکی پاس می‌شود، چه قسطی می‌رسد، چه قبضی می‌آید. ماه را با چشم باز شروع کن.

کارهای گروهی

اگر خرجت با بقیه قاطی است، دو جای جدا برایش هست:

  • دنگ برای رویدادها: شام، سفر، خرید دسته‌جمعی. تقسیم می‌شود، تسویه

می‌شود، تمام.

قبض، خرید خانه.

  • صندوق اگر در یک صندوق قرض‌الحسنهٔ دوره‌ای هستی.

اگر گیر کردی

سؤالت را اینجا ببین

سؤالات پرتکرار پرتکرارترین چیزهایی را که پرسیده می‌شود جواب داده.

با ما حرف بزن

از تماس با ما. نسخهٔ اپ و مدل گوشی را هم بنویس تا سریع‌تر پیگیری شود.

سؤالات پرتکرار

از کجا شروع کنم؟

از ساختن حساب‌هایت و وارد کردن موجودی امروز. سابقهٔ گذشته را وارد نکن؛ یک ماه ثبت روزانه ارزشش از یک سال داده‌های وارد شدهٔ ناقص بیشتر است.

باید همهٔ خرج‌های ریز را ثبت کنم؟

اوایل بله، چون همان ریزها بعدا معلوم می‌کنند پول کجا می‌رود. بعد از دو سه ماه که الگویت را شناختی، می‌توانی خرج‌های خیلی کوچک را یک‌جا ثبت کنی.

چقدر طول می‌کشد تا گزارش‌ها به‌دردبخور شوند؟

یک ماه کامل. اولین گزارش ماهانه‌ات همان جایی است که کار جواب می‌دهد.

اگر چند روز ثبت نکردم چه؟

از روی پیامک‌های بانک یا صورت‌حساب، همان چند روز را عقب‌تر ثبت کن. تاریخ هر تراکنش را می‌شود دستی گذاشت.

حتما باید اشتراک بگیرم؟

نه. همهٔ قدم‌های این راهنما با نسخهٔ رایگان قابل انجام است، جز بودجه‌بندی و ثبت از پیامک که بخشی از جیبک پلاس‌اند.

در همین زمینه

ثبت درآمد و هزینه

ثبت خرج و درآمد با دسته‌بندی، حساب بانکی و نقد، تقویم جلالی و تومان — نامحدود و رایگان.

از همین امروز شروع کن

روی وب باز کن یا اندروید را نصب کن — بعدا هم می‌توانی جابه‌جا شوی.